Avec cette fonction, les adresses peuvent être mises dans une forme normalisée, pour pouvoir les combiner plus facilement avec d’autres bases d’adresses et faire d’autres transformations. En particulier, cette fonction peut aussi être utilisée pour préparer les adresses pour des lettres types. Ainsi, les formules d’appel créées à l’aide de la fonction 'Déterminer la salutation pour la correspondance' et les formules d’appel pour les adresses peuvent être incluses dans le fichier d’adresses normalisé. Et pour pouvoir profiter des rabais correspondants offerts par certains services postaux, le fichier d'adresses normalisé peut finalement aussi être trié selon les codes postaux, auquel cas les adresses étrangères sont groupés par pays et placées à la fin du fichier.
