À part de lorsqu’un projet est démarré directement à partir de l’administration des projets, un email de notification est toujours créé et envoyé lors du traitement d’un projet, dans lequel on peut voir s’il y a eu des problèmes ou non lors du traitement du projet. Ces emails peuvent être envoyés à travers votre propre serveur SMTP. À cette fin, les données de connexion correspondantes doivent être entrées dans le programme. Alternativement, les emails de notification peuvent aussi être envoyés à travers le serveur du BatchDeduplicator. Malgré la fiabilité de ce serveur, il n’y a pas de garantie que les emails pourront toujours être envoyés correctement de cette façon. Pour éviter l’abus de ce service, les emails envoyés par cette route seront aussi documentés.